各区县（市）、西洞庭管理区农业综合开发办公室：

　　根据省办《关于开展2009年度农业综合开发项目竣工验收的通知》（湘农综[2010]16号）文件精神，省办检查验收将于6月17日开始，具体到我市时间等待省办通知，请各单位做好以下几项工作：

　　一、按照市办验收中所指出的问题清单，结合省办下发的《开发县竣工验收评分标准》，迅速认真组织一次项目自检回头看，确实将问题整改到位。

　　二、按照省办通知要求，做好10项验收资料的准备工作，并按要求将各项资料装订成册。10项验收资料为：①年度工作总结；②资金拨借文件和项目计划批复文件；③资金到位、使用、管理情况报告；④资金审计报告；⑤项目竣工验收统计报表；⑥工程竣工决算报表；⑦项目可行性研究报告或项目初步设计；⑧项目区工程规划图、竣工图、重点工程施工设计图；⑨以前年度到期有偿资金回收情况明细表及群众筹资投劳明细表；⑩制度建设及宣传调研工作情况。

　　三、在外业上要做好工程的现场准备工作。①工程现场的清瘀、扫障工作；②做好部分未完成的零星工程的后续刹尾工作。

　　四、认真做好本次迎接省办检查验收中的各项接待工作。

　　特此通知。

　                                                                                                          　二○一○年六月十一日